부록1. 내부 행사와 연계된 소셜미디어 홍보

부록1에서는 조직 내에서 후원회, 교육행사 등의 이벤트를 진행할 때, 웹 사이트와 연계하여 쉽게 홍보하는 방법을 설명하겠습니다.

행사를 기획하고, 쉬운 포스터 만들어 보자.

행사를 기획하는 데에는 많은 노력이 필요하지만, 기획 과정에서 웹사이트와 소셜미디어를 연계함으로써 일상적인 웹사이트 운영에까지 도움을 주기도 합니다.

행사 이름
일정
비용 및 내용 기획, 준비

위와 같이 중요한 부분들을 논의하여 관련된 행사를 기획합니다. 예산이 충분하다면 작은 행사를 위한 포스터에 예산을 들이는 것도 좋은 방법입니다. 디자이너의 손을 거쳐 포스터를 만들 수 있다면 적극 추천합니다. 하지만 일상적이고, 내부 인원들로 업무를 소화할 수 있는 규모의 행사를 만들고 싶다면 쉬운 온라인 툴을 활용해 포스터를 만들어보길 바랍니다. 잘 나온 사진을 활용하면 더 좋습니다.

"칸바"라는 웹 서비스를 통해서 간단한 포스터를 만들어 보겠습니다. 고해상도의 출력물 다운로드를 지원하고, 무료로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 유료 템플릿을 사용하는 것은 추천하지 않습니다. 한글폰트에 최적화 되어 있지 않기 때문입니다. 30분 정도만 투자하면 쉽게 디자인물을 만들 수 있습니다.

칸바(canva) : http://canva.com

위 사이트로 접속한다. 아이패드를 사용하는 사람이라면 앱 다운로드 링크를 통해서 동일하게 사용할 수 있다. 페이스북 계정이나 구글 계정으로 쉽게 로그인 한다.

로그인 후 어떤 형태를 만들 수 있는지 확인한다. 오른쪽에 "More..."이라고 되어 있는 플러스 모양의 버튼을 클릭한다.

다양한 형태의 디자인물을 만들 수 있다. 이 중에 Poster를 선택한다. 원하는 다른 형태를 선택해도 좋다.

Poster 중에서도 여러가지 레이아웃을 선택할 수 있다. 왼쪽에 지정된 이미지 레이아웃 중에서 한 가지를 클릭한다. Free(무료)로 되어 있는 것을 선택한다.

검은색 배경에 "happy new year!"을 선택한다.

가운데 영역의 글씨를 수정한다. 글꼴, 사이즈를 바꿀 수 있다. 쓴 이후에 글씨 위치를 옮긴다.

글씨 색을 변경해 본다. 화면 상단 왼쪽에 File> Save 클릭한다. 최종 선택한 디자인이 잘 저장되어 있는지 확인한다.

왼쪽 위에 Download를 눌러 WEB에서 사용할 수 있는 JPG를 다운로드한다. 인쇄를 해야한다면 PDF버전을 다운로드한다.

다운로드한 JPG 파일을 확인하고 저장해 놓는다.

칸바(http://canva.com) 같은 서비스를 통해 포스터를 만드는게 언제나 정답은 아니다. 하지만 디자이너와 함께 작업해 보기 전에 내가 필요한 포스터나 홍보물을 간단히 만들어 보는 경험을 하는 것은 추천한다.

절대 이미지만 올리지 말자 ! 포스터에 쓰인 정보들도 텍스트로 꼭 써준다.

사이트 운영자가 하는 가장 큰 실수는 이미지 포스터에 정보가 명시되어있다는 이유로, 게시판에서 글을 쓸 때 포스터 파일 이외에 실제 정보를 텍스트로는 쓰지 않는 것입니다. 포스터와 내용이 중복되겠지만 설명하는 텍스트를 꼭 써주세요. 본문에도 텍스트로 행사 정보를 잘 기입해주는 것이 꼭 필요합니다.

관리자 화면에 접속해서 글 > 새 글 쓰기를 클릭한다.

오른쪽에 생성하고자 하는 카테고리(게시판)을 선택한다. 글 작성을 시작한다.

제목과 본문에 정보를 적는다. 본문에서 처음 시작하는 부분에 전체 글에 대한 요약글을 2, 3문장 정도 적어주면 좋다. 이렇게 하면 요약글이 노출될 때 적절한 정보를 제공할 수 있다.

본문글을 적었다면 오른쪽 아래 태그 영역에 키워드가 될 수 있는 단어를 적는다.

행사 장소에 대한 정보를 잘 전달하기 위해 지도 링크를 연결한다. 스마트폰에서는 관련 링크를 눌러 지도 앱으로 연결되므로 고객이 쉽게 찾아올 수 있도록 돕는다. 먼저, 다음지도에서 행사 장소인 회사 주소를 검색하고 URL을 복사한다.

http://place.map.daum.net/26891124

본문에서 작성한 주소 부분 옆에 [지도링크]라는 텍스트를 작성한다. 작성한 [지도링크] 텍스트 영역을 드래그한 후, 글쓰기 창의 편집 버튼 중에 아래와 같은 모양을 클릭한다. 링크를 삽입하는 기능이다.

위 버튼을 누르면 [링크 삽입/편집]창이 열린다. 복사했던 다음 맵의 URL을 입력한다. [지도링크]라는 텍스트를 클릭했을 때, 지정한 URL로 연결되도록 하는 기능이다. 작성을 완료했다면, 링크 추가 버튼을 클릭한다.

[지도링크] 색이 변경된 것을 알수 있다. 링크 텍스트의 컬러는 워드프레스 웹사이트의 디자인 설정에 따라 다르다.

내용 작성을 완료했다면, 미디어 추가를 눌러 아래 화면을 확인한다.
파일업로드 탭을 누른다. '파일을 선택하세요'를 눌러서 업로드하거나, 직접 파일을 드래그하여 끌어다놓을 수 있다.
편한 방식으로 미리 만들어 놓았던 포스터를 업로드한다.
이미지를 선택한 후 '글에 삽입하기' 버튼을 클릭한다.

특성이미지를 등록해보자. 포스터는 세로로 긴 이미지인데, 특성이미지는 정사각형의 썸네일로 노출된다. 그러므로 미리 포스터 이미지를 정사각형으로 잘라서 가로:세로 비율을 1:1로 맞춰 준비해둔다.
화면 오른쪽 제일 아래에 위치한 특성이미지 설정 버튼을 클릭한다.
준비해 두었던 정사각형 이미지를 업로드하여 선택한 후, 특성이미지 설정 버튼을 클릭한다.

해당 글의 본문에 특성 이미지가 노출된다.

메인화면에서 볼 수 있는 최근 블로그 글 목록에서도 특성 이미지가 노출된다. 특성이미지가 글의 내용을 잘 나타내주고 있다면, 사용자 입장에서 글에 대한 흥미가 생겨 글을 클릭하고 읽어볼 확률이 높아진다. 그만큼 특성이미지가 중요하므로 꼭 설정하도록 한다.

다시 한 번 강조하지만, 본문에 이미지 추가와 함께 행사 정보를 꼭 적어야한다. 또한 본문에 노출할 이미지와 특성 이미지는 다르므로, 본문이다른 이미지를구분해서 관리해야 한다.

소셜미디어에 홍보를 시작한다.

워드프레스에 글을 올릴 때 정보 텍스트를 꼭 기입할 것을 강조한 이유는 바로 소셜미디어 홍보를 위해서입니다. 적절하게 입력된 정보는 누군가가 관련 링크를 가져갈 때나 내가 직접 페이스북에 공유를 할 때에, 주변 관심자들에게 의도한대로 정보를 전달할 수 있도록 도와줍니다.

워드프레스 본문에 썼던 텍스트를 그대로 붙인다.
하단에 웹 사이트에 발행한 글의 링크를 붙인다. http://101.ufofactory.org/1011
글의 정보를 페이스북이 자동으로 읽고, 본문에 사용된 포스터, 글의 제목, 글의 본문, url을 확인한 글 박스가 나타나게 할 것이다. 오류없이 잘 나타나는지를 체크한다.

하단에 회사, 브랜드, 조직명을 확인할 수 있는 해쉬태그를 추가한다.
(#UFOfactory #신년회 #랩업데이)를 추가한다.
회사명이 나와 있는 부분에 @(골뱅이)를 붙여쓰면 페이스북 페이지가 자동으로 노출된다. 리스트 중에 해당되는 명칭을 클릭해야 한다.

해쉬태그와 페이스북 페이지가 잘 기입되어 있는지 상태를 확인한다.

발행을 하면 친구들과 관심자들이 해당 글을 확인할 수 있다.
너무 많은 정보를 주기보단 진심어린 초대 메세지와 멘트를 적는 것이 더 효과적이다.

진행시 참고할 내용

대부분의 사이트 운영자들이 원본글(내 워드프레스 홈페이지 내부 게시판)을 잘 관리하지 않은 상태로 사진 중심의 소셜미디어 홍보를 진행하는데, 이는 장기적으로 좋지 않습니다. 가장 중심이 되는 글은 워드프레스 사이트를 이용하여 작성해두고, 이를 소셜미디어에 잘 확산하도록 하는게 보수적인 사이트 운용에 도움이 됩니다.
한 번의 포스팅으로 원하는 홍보 효과를 얻을 수는 없습니다. 행사 전에 일정이나 내용이 확정되는대로 정보들을 공개하고, 행사 후기나 결과 사진들도 공개해서 참여한 사람들에게 현장의 기억을 회상할 수 있도록 도와주는 것이 좋습니다.